Мой аккаунт 
Каждое утро вы открываете планер, и кажется, что все задачи срочные, всё «горит», и всё «вчера».
📌 Важно, но не срочно.
📌 Срочно, но не важно.
📌 И то, и другое — одновременно.
Как разгрести завалы, не сгореть и всё успеть? Рассказываем пошагово — как планировать день, если всё кажется приоритетным.
🧠 Шаг 1. Перестань реагировать — начни управлять
Первый шаг — выйти из режима «тушения пожаров». Пока вы реагируете на входящие задачи — вы не управляете своим временем, а отдаёте его другим.
Поставьте себе цель:
👉 не «успеть всё», а сделать главное.
🔍 Шаг 2. Пропусти задачи через фильтр Эйзенхауэра
Используйте простой метод:
разделите задачи на 4 категории:
- Срочно и важно → делайте сразу
- Важно, но не срочно → планируйте заранее
- Срочно, но не важно → делегируйте
- Не срочно и не важно → удалите
📌 Не всё, что «горит», действительно важно. Иногда «срочность» — это просто чей-то страх или неорганизованность.
✍️ Шаг 3. Выпишите задачи — и сократите список
Пока всё в голове, оно кажется огромным.
Выпишите всё на бумагу или в заметки, а потом задайте себе 3 вопроса:
- Что случится, если я не сделаю это сегодня?
- Может ли это сделать кто-то другой?
- Это точно важно? Или просто привычно?
📌 Обычно 20–30% задач можно вычеркнуть или перенести без вреда.
🎯 Шаг 4. Назначьте 1–3 главных приоритета
В течение дня всё внимание уходит на входящие: письма, звонки, срочные просьбы.
Чтобы день не пролетел впустую — выберите до 3 ключевых задач, которые обязательно нужно завершить.
📌 Это ваши “должны-сделать”, а не “было бы неплохо”.
⏰ Шаг 5. Используйте метод «временных блоков»
Вместо длинного списка — делите день на блоки по 30–90 минут:
- Утро: работа над приоритетами
- Полдень: встречи, срочные задачи
- Вечер: мелочи, почта, планирование
📌 Даже если не всё успеется — вы будете контролировать, что и когда делаете.
🔁 Шаг 6. Закладывайте буфер
Большая ошибка — планировать день «впритык». В жизни всегда что-то идёт не по плану.
Оставляйте:
– 15–30 мин в день «на форс-мажоры»
– 10 мин между задачами для передышки
– запас на отдых, еду, переключение
📌 Умный план — это не плотный график, а гибкий.
💡 Шаг 7. Завершайте день с ревизией
В конце дня задай себе 3 вопроса:
- Что я успел?
- Что не сделал и почему?
- Что важно перенести на завтра?
📌 Это формирует навык рефлексии и самонастройки. Без этого вы будете снова и снова попадать в «аврал».
⚠️ Частые ловушки
- Делать всё самому — хотя можно делегировать
- Реагировать на «срочность» других, забывая о своих целях
- Переоценивать объём своих ресурсов
- Не оставлять места для отдыха
📌 Помните: ваше время — ваш актив. И тратить его осознанно — это навык, а не удача.
✅ В завершение
Если кажется, что всё срочно и важно — это сигнал, что пришло время изменить подход, а не работать на износ.
Разделите задачи, выберите главное, стройте день вокруг приоритетов — и вы удивитесь, как многое начнёт успеваться без стресса и перегрузки.
Срочно ≠ важно. А вы — не пожарный. Вы — стратег.
