Как не перегрузить презентацию текстом

Вы открываете презентацию — и слайд целиком занят текстом.
Абзацы, списки, формулировки… В зале уже зевают. Или читают, не слушая вас.

📌 Перегрузка текстом — одна из самых частых ошибок. Но вы легко можете её избежать.
Рассказываем, как сделать слайды понятными, чистыми и лаконичными, не потеряв смысла.


💡 Почему «меньше текста» — значит лучше?

Презентация — это визуальная поддержка вашей речи, а не распечатанный доклад.
Когда на слайде:

  • слишком много слов
  • длинные формулировки
  • мелкий шрифт

❗ человек начинает читать, а не слушать.
Он теряет фокус. А вы — контакт с аудиторией.


📌 Основные принципы лаконичности


1. Один слайд = одна мысль

Не пытайтесь впихнуть всё и сразу.
📌 Каждый слайд должен отвечать на один конкретный вопрос или раскрывать одну идею.
Если мыслей больше — разбейте на 2–3 слайда.


2. Максимум 6–8 строк текста на слайде

Это не абсолютное правило, но рабочее.
📏 Больше — уже тяжело воспринимается.
📌 Если слайд читается дольше 5–7 секунд — это сигнал: много текста.


3. Минимум подчинённых конструкций

Формулируйте коротко:
❌ «Для достижения высокого уровня вовлечённости необходимо применять разнообразные визуальные и текстовые форматы»
✅ «Чтобы вовлечь — чередуй визуалы и текст»

📌 Чем проще фраза — тем быстрее её поймут.


4. Используйте маркированные списки

Если вам нужно перечислить — делайте списки, а не абзацы.
📌 Они читаются легче и быстрее воспринимаются глазом.

✅ Например:
– Лаконичные формулировки
– Один слайд — одна идея
– Меньше канцелярита


5. Глаголы — важнее существительных

❌ «Проведение анализа качества и эффективности процесса»
✅ «Анализируйте процесс по качеству и эффективности»
📌 Действие — ключ к живому тексту. Это и короче, и яснее.


6. Заменяйте текст схемами, графиками и визуалами

Если можно выразить идею схемой — сделайте это.
📊 Таблица, диаграмма, иконка, иллюстрация — сильнее, чем абзац текста.

📌 Зрительная память работает быстрее. А презентация — это всё-таки визуальный формат.


7. Используйте «поясняющий текст» голосом

Некоторые детали лучше говорить, а не писать.
📌 Оставьте на слайде тезис, а подробности расскажите вслух. Так будет живее.


🔧 Что ещё поможет?

  • Не пишите предложения — пишите тезисы
  • Убирайте вводные слова, если без них смысл не теряется
  • Делайте паузы на пустых слайдах, если хотите сфокусировать внимание на себе

❗Что точно не стоит делать

  • Копировать текст доклада на слайды
  • Добавлять мелкий шрифт «чтобы влезло»
  • Использовать один слайд как шпаргалку
  • Ставить сразу 3 абзаца подряд

📌 Презентация — это не книга, не документ, не стенограмма.


💬 В завершение

Лаконичность — это не про сухость. Это про ясность, уважение к зрителю и уверенность в себе.

Если вы умеете выразить мысль коротко — вы будете понятны.
А если будете понятны — вас услышат.

Один слайд — одна мысль. Минимум текста, максимум смысла.
И голос — как главный инструмент раскрытия идеи.