Чеклист перед выступлением с презентацией

Ты готовишься к важному выступлению. Слайды сверстаны, текст отрепетирован, зал забронирован. Но в день презентации всё равно тревожно: вдруг что-то забудется, пойдёт не так или сломается техника. Чтобы этого не произошло, стоит пройтись по проверенному чеклисту, который поможет не упустить ни одной важной детали.


🗂 1. Содержание и структура презентации

Перед самой репетицией стоит еще раз проверить:

  • Есть ли чёткое вступление, основная часть и вывод?
  • Понятны ли основные тезисы и переходы между ними?
  • Есть ли логика: каждая мысль вытекает из предыдущей?
  • Уложитесь ли вы во временные рамки (в идеале — на 1–2 минуты меньше)?

Презентация — это не просто слайды, это поток информации с акцентами, и важно, чтобы вы были его дирижёром.


🧠 2. Психологическая готовность

  • Знаете ли вы свой первый тезис без подсказок? Это поможет начать уверенно.
  • Подготовлен ли ответ на возможный первый вопрос из зала?
  • Репетировали ли вы вслух, а не только в голове?
  • Знаете ли вы, как закончите речь? Последняя фраза часто запоминается лучше всего.

Даже если вы не заучивали текст — вы должны чётко знать структуру и ключевые блоки, чтобы не сбиться под давлением.


🎤 3. Техника и оборудование

Проверьте:

  • Ноутбук заряжен, блок питания с собой
  • Адаптеры и переходники (особенно если у вас MacBook)
  • Презентация сохранена в 2-х форматах: .pptx/.key и .pdf
  • Презентация продублирована: на флешке, в облаке, отправлена себе на почту
  • Тест работы на чужом оборудовании (если выступаете не со своего ноутбука)

А ещё:

  • Выключите уведомления (мессенджеры, почта)
  • Отключите автосон экрана
  • Проверьте, что шрифты не «слетели» на другом компьютере

🎯 4. Оформление слайдов

  • Каждый слайд — одна мысль, никаких «простыней» текста
  • Заголовки читаются, шрифт не меньше 24 pt
  • Цветовая гамма — контрастная и не режущая глаз
  • На графиках/диаграммах всё подписано
  • Анимации работают корректно, не тормозят
  • Встроенные видео (если есть) проверены
  • Нет опечаток (даже в мелком тексте и подписях)

Плохой слайд может «сбросить» внимание аудитории. Хороший — усилить вашу мысль.


📋 5. Форматы раздаточных материалов (если планируются)

  • Подготовлены ли печатные/цифровые материалы?
  • Указаны ли контакты для связи на последнем слайде?
  • Нужна ли ссылка на презентацию — QR-код, короткий URL?

Важно заранее понять, что останется у аудитории после вас. Это может быть файл, ссылка или ощущение. Лучше — всё вместе.


🗣 6. Работа с голосом и телом

  • Вода рядом (без газа)
  • Голос «разогрет» — несколько минут проговорки или чтения вслух
  • Вы знаете, где будете стоять / куда смотреть
  • Упражнение на дыхание — 1–2 минуты перед выходом (чтобы снизить волнение)
  • Улыбка в начале. Даже если страшно

Не нужно «играть» уверенность. Просто подготовленное тело и голос делают 50% работы за вас.


⏳ 7. Тайминг и запасной план

  • Продолжительность проверена — таймер был включён
  • Есть «ускоренная версия» в голове на случай, если сократят время
  • Придумали, что говорить, если слайдов не будет вообще (аудитория — не техника)

Даже одна репетиция «на случай без слайдов» даст огромную уверенность.


🧩 8. Финальные мелочи, о которых часто забывают

  • Уведомите ли вы коллег / клиентов, что будете на выступлении (и не на связи)?
  • Нужны ли визитки / QR-код с контактами?
  • Одежда: удобно ли вам в ней сидеть, стоять, жестикулировать?
  • Убедитесь, что батарея в кликере работает 🙂
  • Телефон — в авиарежим

📎 Сводный чек-лист:

  • Презентация проверена по содержанию
  • Структура понятна и отрепетирована
  • Есть запасной план
  • Техника работает
  • Оформление слайдов чистое и понятное
  • Есть вода, кликер и уверенность
  • Вы знаете, с чего начнёте и чем закончите

🔚 Заключение

Хорошее выступление складывается из множества мелочей. И чем больше вы учтёте до выхода на сцену, тем меньше будет поводов для тревоги. Этот чеклист не только про технику — он про уверенность. А уверенность — ключ к тому, чтобы ваша презентация действительно сработала.